Custo do funcionário para a empresa em 2026
Esta calculadora estima quanto custa, de verdade, contratar um empregado CLT. Vai muito além do salário bruto: soma encargos patronais (INSS 20%, RAT, Sistema S), FGTS, provisões de 13º e férias, além de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
| Salário bruto | R$ 3.000,00 |
| INSS patronal (20%) | + R$ 600,00 |
| RAT (2% médio) | + R$ 60,00 |
| Sistema S (5,8%) | + R$ 174,00 |
| FGTS (8%) | + R$ 240,00 |
| Provisão 13º | + R$ 250,00 |
| Provisão férias + 1/3 | + R$ 333,33 |
| Provisão multa FGTS (média) | + R$ 96,00 |
| Total de encargos e provisões | + R$ 1.753,33 |
| Benefícios (VT, VA, plano, outros) | + R$ 1.100,00 |
| Custo mensal total | R$ 5.853,33 |
A regra do "1,7×"
Em regime de lucro presumido ou real, o custo total costuma ficar entre 1,7 e 1,9 vezes o salário bruto pago. Isso significa que para pagar R$ 3.000 líquidos ao empregado (aproximadamente), a empresa desembolsa R$ 5.100-5.700 por mês. Em empresas do Simples Nacional, esse multiplicador cai para ~1,3-1,4× (o Simples embute INSS patronal e Sistema S).
Exemplo: funcionário com salário R$ 3.000 (lucro presumido)
- Salário: R$ 3.000,00
- INSS patronal (20%): R$ 600,00
- RAT (2%): R$ 60,00
- Sistema S (5,8%): R$ 174,00
- FGTS (8%): R$ 240,00
- Provisão 13º (1/12): R$ 250,00
- Provisão férias + 1/3 (1/12 × 4/3): R$ 333,33
- Provisão multa FGTS média: R$ 96,00
- Vale-transporte + vale-alimentação + plano: R$ 1.100
Custo mensal total: ~R$ 5.853. Ano: ~R$ 70.230. Multiplicador: 1,95×.
Onde a empresa pode reduzir custo (legalmente)
- Optar pelo Simples Nacional (se elegível) — zera INSS patronal, RAT e Sistema S separados.
- Vale-alimentação via PAT — dedutível em até 4% do IRPJ (lucro real).
- Redução de RAT via FAP — se a empresa tem baixo índice de acidentes, o FAP pode reduzir a alíquota do RAT em até 50%.
- Terceirização de atividades-meio — desde que respeitando a lei de terceirização, transfere encargos para a empresa contratada.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário CLT para a empresa?
Em média, o custo total é entre 1,7 e 1,9 vezes o salário bruto. Para um salário de R$ 3.000, o custo real chega a R$ 5.000-5.500 por mês, considerando INSS patronal (20%), FGTS (8%), RAT (1-3%), Sistema S (~5,8%) e provisões de 13º, férias e multa rescisória.
O que muda no Simples Nacional?
Empresas do Simples Nacional têm INSS patronal, RAT e Sistema S embutidos na alíquota do DAS — por isso são zerados como itens separados no cálculo. FGTS (8%), provisões e benefícios permanecem.
O que é RAT?
RAT (Riscos Ambientais do Trabalho) é uma contribuição para o INSS que financia benefícios por acidente de trabalho. A alíquota varia de 1% a 3% conforme o CNAE da empresa. O valor médio de referência é 2%.
Sistema S é a mesma coisa que INSS?
Não. Sistema S é o nome coletivo das contribuições para SESI, SESC, SENAI, SENAC, SEBRAE, INCRA, entre outros. Somadas, chegam a cerca de 5,8% da folha. Financiam saúde, educação profissional e apoio a empresas — não vão para a Previdência.
Vale a pena contratar como PJ para economizar?
Financeiramente, sim, mas com riscos. A "pejotização forçada" (contratar como PJ quem trabalha com subordinação, pessoalidade e habitualidade) pode ser revertida na Justiça do Trabalho, com pagamento retroativo de todas as verbas CLT devidas + multas.